FIND BEST RATES:
bestvalue
banner blog (1)

Blog Categories:

wedding area english

Πώς Να Οργανώσετε Μια Διάσκεψη για την Εταιρεία σας

Ώστε σκέφτεστε να οργανώσετε ένα συνέδριο για την προώθηση της επιχείρησής σας; Χμμ, τα πράγματα ίσως δεν είναι τόσο απλά όσο νομίζετε. Αν το συνέδριό σας, από προσπάθεια προώθησης μετατραπεί σε εφιάλτη για τους προσκεκλημένους σας, τότε το κύρος και η εικόνα της εταιρείας σας θα δεχτεί σοβαρό πλήγμα – ίσως και ανεπανόρθωτο.

Τι χρειάζεται, λοιπόν, να κάνετε; Δείτε τα ακόλουθα 7 βήματα:

 

1. Βρείτε έναν Συνδιοργανωτή

Η συνεργασία με κάποιον συνδιοργανωτή είναι συχνά το κλειδί για ένα επιτυχημένο συνέδριο – ειδικά αν μπορείτε να βρείτε κάποιον με κάποια πρότερη εμπειρία σε τέτοιου είδους events. Η αλληλοϋποστήριξη, σε όλα τα επίπεδα, από οικονομικής άποψης έως ηθικής, είναι κεφαλαιώδης.

 

2. Επιλέξτε μια Θεματική που θα Διαπνέει το Συνέδριο

Κι αυτό το βήμα είναι εξίσου σημαντικό, καθώς θα αποτελέσει την «κόλλα» που θα ενώσει τους προσκεκλημένους σας.

Δεν χρειάζεται να είναι κάτι υπερβολικά πολύπλοκο. Φροντίστε, προτού επιλέξετε θέμα, να συνυπολογίσετε:

  • Το κοινό στο οποίο στοχεύετε
  • Το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε
  • Τι θέλετε να αποκομίσουν οι παρευρισκόμενοι από το Συνέδριο

Μόλις βρείτε τις απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα, η θεματική του συνεδρίου θα είναι σχετικά εύκολο να βρεθεί.

Meeting room

3. Βρείτε Κατάλληλο Χώρο & Ορίστε μια Ημερομηνία Διεξαγωγής

Το να βρείτε έναν κατάλληλο χώρο για το συνέδριό σας είναι το ήμισυ του παντός. Αποτελεί το θεμέλιο για την επιτυχία του όλου εγχειρήματος.

Οι λόγοι είναι πολλοί, αλλά αρκεί νομίζουμε να παρουσιάσουμε τους τρεις σημαντικότερους. Ο τόπος διεξαγωγής του συνεδρίου σας θα πρέπει:

  • Να είναι εύκολα προσβάσιμος⋅ να μπορεί ο επισκέπτης να το βρει εύκολα, δίχως ταλαιπωρία.
  • Να είναι οικονομικά προσιτός, τόσο για εσάς, όσο και για τους συμμετέχοντες. Θα πρέπει, επίσης να έχει ένα βολικό χώρο στάθμευσης.
  • Να είναι σε ελκυστική τοποθεσία, με πρόσβαση και σε άλλες δραστηριότητες και αξιοθέατα.
  • Να επικρατεί κατάλληλο κλίμα και θερμοκρασίες για τις ανάγκες του συνεργείου.

Αλήθεια, έχετε δει ποτέ τις Αίθουσες Συνεδρίων του SEMELI HOTEL;

 

des perissotera

meeting room1

4. Βεβαιωθείτε για τη Λειτουργικότητα του Ηχοσυστήματος

Αναμφισβήτητα, το καλύτερο θα ήταν να διαθέτει λειτουργικό και επαρκές ηχοσύστημα ο ίδιος ο χώρος διεξαγωγής του συνεδρίου. Αν όχι, τότε θα πρέπει να συνεργαστείτε με έμπειρο επαγγελματία που θα αναλάβει να εγκαταστήσει ο ίδιος τον εξοπλισμό, αφού πρώτα εξακριβώσει τις ανάγκες του συνεδρίου.

 

5. Εξασφαλίστε Σπόνσορες

Θα ήταν καλό να μην αναλάβετε μόνοι το κόστος διεξαγωγής του συνεδρίου. Βρείτε σπόνσορες, έχοντας το είδος των συμμετεχόντων και των παρευρισκόμενων υπόψη, ώστε να ανήκουν με κάποιον τρόπο στον ίδιο χώρο.

Το κλειδί, ωστόσο, στη συνεργασία σας με τους σπόνσορες είναι καλή επικοινωνία.

 

6. Διαμορφώστε ένα Σύστημα Εισιτηρίων

Η πώληση εισιτηρίων για το συνέδριο είναι ένας από τους πιο ευαίσθητους τομείς στη διοργάνωση οποιουδήποτε επιχειρηματικού συνεδρίου. Θα πρέπει να ορίσετε το κόστος, τον τρόπο διάθεσης, τη δυνατότητα και τη μέθοδο επιστροφής χρημάτων, καθώς και την παροχή σχετικών επιβεβαιώσεων και εγγυήσεων.

 

7. Διαφημίστε το Event

Υπάρχουν μυριάδες τρόποι να επικοινωνήσετε το μήνυμά σας. Φροντίστε να επιλέξετε τους πλέον αποτελεσματικούς για το δικό σας επαγγελματικό χώρο, γιατί το βαρόμετρο της επιτυχίας για την όλη διοργάνωση δεν είναι άλλο από την αθρόα συμμετοχή των επαγγελματιών τους οποίους θέλετε να προσεγγίσετε.

Δείτε μερικά πολύ αποτελεσματικά tips:

  • Ξεκινήστε ένα newsletter – απλά μην το παρακάνετε και μετατραπεί σε ενοχλητικό spam
  • Κάντε Share το event στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
  • Ζητήστε από τους σπόνσορές σας να κάνουν το ίδιο στα δικά τους κοινωνικά δίκτυα
  • Αναρτήστε σχετικά άρθρα σε blogs
  • Κάντε σχετικές αναρτήσεις σε ιστότοπους όπως το LinkedIn

Βεβαιωθείτε πως οι προσκεκλημένοι σας έχουν μια ξεκάθαρη ιδέα του τι να περιμένουν από το συνέδριο – τι θα κερδίσουν ή αποκομίσουν από αυτό, τι το κάνει να ξεχωρίζει από παρόμοια events, καθώς και πώς μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή τους.

 

Το ξενοδοχείο μας συνδυάζει εξαιρετική τοποθεσία, εύκολη πρόσβαση, μοναδικές τιμές και ειδικά σχεδιασμένους χώρους οργάνωσης συνεδρίων παντός είδους.

Μάθετε περισσότερα πατώντας εδώ!

epikoinonise mazi mas